Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Zugriffsdaten und Hosting

Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Webseite speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.

Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.
Hostingdienstleistungen durch einen Drittanbieter
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt ein Drittanbieter für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unseres Angebots. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Webseite wie folgend beschrieben erhoben werden, werden auf seinen Servern verarbeitet. Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem hier erläuterten Rahmen statt.
Dieser Dienstleister sitzt innerhalb eines Landes der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

2. Datenerhebung und -verwendung zur Vertragsabwicklung

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Beauftragung oder bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail) mitteilen. Wir speichern nur die Daten die wir zwingend zur Vertragsabwicklung, bzw. zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und Sie ohne deren Angabe die Aufträge nicht abschließen, bzw. die Kontaktaufnahme nicht versenden können. 
Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf etwaiger steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.

3. Datenweitergabe

Zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO geben wir Ihre Daten ggf. an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung von Gegenständen erforderlich ist. Es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Versandunternehmens.

4. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
– zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
– zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
– aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
– zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
– die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
– die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
– wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
– Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.

5. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Webanalysedienst Matomo

Auf dieser Website nutzen wir den lokal installierten Open Source Webanalysedienst Matomo zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Webseitenbesucher*innen. Wir betreiben Matomo mit dem s.g. „Device Fingerprinting“. Dabei wird auf Basis von Informationen über technische Eigenschaften und Einstellungen sowie der installierten Software Ihres Gerätes ein „Fingerprint“ erstellt. Dieser ist ausschließlich für eine Dauer von 24 Stunden gültig und wird dann anonymisiert, sodass wiederkehrende Besucher*innen der Website nicht erkannt werden können. Bei dieser Methode werden keine Cookies gesetzt und gespeichert. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben oder mit anderen Daten verknüpft. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Matomo unterstützt das „Do Not Track“-Verfahren aktueller Webbrowser. Wenn Sie die Analyse Ihres Webverhaltens generell unterbinden wollen, empfehlen wir Ihnen, diese Option in Ihrem Browser zu aktivieren.

Alternativ haben Sie die Möglichkeit zu verhindern, dass die Webseite Ihre getätigten Aktionen aggregiert und analysiert, in dem Sie die folgende Checkbox abwählen. Dies schützt Ihre Privatsphäre, hindert uns aber auch daran, aus Ihrem Verhalten abzuleiten, wie wir die Bedienbarkeit der Webseite für Sie und andere User*innen verbessern können.

Opt-out complete; your visits to this website will not be recorded by the Web Analytics tool. Note that if you clear your cookies, delete the opt-out cookie, or if you change computers or Web browsers, you will need to perform the opt-out procedure again.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

You are not opted out. Uncheck this box to opt-out. You are currently opted out. Check this box to opt-in.

The tracking opt-out feature requires cookies to be enabled.

Newsletter-Software CleverReach

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter zu registrieren. Nach der Anmeldung informieren wir Sie regelmäßig zu aktuellen Themen aus dem Ausstellungs- und Museumsmanagement sowie den Visitor Relations und unseren Angeboten. Zum Versand unseres Newsletters verwenden wir die Newsletter-Software CleverReach. Anbieterin ist die CleverReach GmbH & Co. KG//CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Anmeldung zum Newsletter
Voraussetzung für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist die Bereitstellung einer gültigen E-Mail-Adresse (Pflichtangabe). Die Angabe weiterer Daten ist optional und dient zu Ihrer persönlichen Ansprache. Zur Bestätigung Ihres Interesses und Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie einen Link per E-Mail. Durch Bestätigung dieses Links tragen Sie sich in unsere Mailingliste ein (Double Opt-In).

Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu widerrufen und sich von unserem Newsletter abzumelden. Dies ist u.a. über den Abmelde-Link im Abspann eines jeden Newsletters oder per E-Mail an visitorrelations@xhibit.de möglich.

Speicherung und Löschung von personenbezogenen Daten
Ihre bei der Anmeldung hinterlegten personenbezogenen Daten werden von uns und CleverReach zum Zweck des Newsletter-Versands verarbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten werden von uns bis auf weiteres gespeichert und mit Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. dem Abmelden des Newsletters gelöscht. CleverReach erhebt und verarbeitet keine vollständigen IP-Adressen und Cookies. Ihre Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben.

Erfolgsmessung des Newsletter-Marketings
Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger*innen. Hierbei kann unter anderem analysiert werden, wie viele Empfänger*innen den Newsletter geöffnet haben und wie oft Links angeklickt wurden. In den Reports werden diese Daten der öffnenden und klickenden Empfänger*innen anonymisiert dargestellt.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Näheres zu den Datenschutzbestimmungen von CleverReach finden Sie außerdem unter:https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.