Living the City - Rahmenveranstaltungen

Das Projekt

Die dreimonatige Stadtentwicklungs-Ausstellung „Living the City – Eine Ausstellung über Städte, Menschen und Geschichten“ im ehemaligen Flughafen Berlin-Tempelhof soll vom 16. September bis 20. Dezember 2020 durch ein umfangreiches Rahmenprogramm ergänzt werden. Ziel ist es, den ehemaligen Flughafen während der Ausstellungsdauer zu einem „Schauplatz der Diskussion über Stadtentwicklung“ zu machen. Veranstaltende im Rahmen des Programms sind sowohl das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat und das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung als Auftraggeber sowie weitere externe Akteure der Stadtentwicklungspolitik. Die Ausstellung wurde von TheGreenEyl, Tatjana Schneider und Lukas Feireiss kuratiert, die Programmkoordination der Veranstaltungen übernahm die PROPROJEKT Planungsmanagement und Projektberatung GmbH.

Unser Beitrag

Neben dem Betrieb der Ausstellung übernahm x:hibit projects im Auftrag des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat die Veranstaltungskoordination und das Veranstaltungsmanagement.
Mit einem geplanten Umfang von 50 Veranstaltungen unterschiedlicher Veranstaltenden lag die Besonderheit unserer Aufgabenstellung darin, die Durchführung effizient zu standardisieren, dabei aber den individuellen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltenden gerecht zu werden. Ein besonderes Augenmerk lag auf der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Planung und Durchführung der Veranstaltungen.
Wir stellten die Veranstaltungsleitung, die sowohl die Sicherheit der Veranstaltungen gewährleistete als auch als Schnittstelle zu den diversen mitarbeitenden Gewerken (Betreiberin der Veranstaltungsstätte, Technik, Catering, etc.) vor Ort fungierte.
Unser Veranstaltungsteam betreute zudem die Veranstaltungsgäste am Empfang sowie während der Veranstaltung.

Weitere Leistungen

  • Vorbereitung der Veranstaltungsgenehmigung
  • Konzeption der Sicherheitslösung für den Veranstaltungsbetrieb sowie Umsetzung der Maßnahmen inklusive Schulung aller Mitarbeitenden
  • Erstellung eines Hygienekonzeptes gemäß der SARS-CoV-2 Infektionsschutzverordnung des Berliner Senats sowie Umsetzung und Kommunikation der festgelegten Maßnahmen durch unser Team
  • Technische Einbindung der Rahmenveranstaltungen in das kombinierte Hardware- und Softwaresystem zur Echtzeit-Steuerung und Kontrolle der Besuchszahlen und des Besuchszulaufs
  • Ausarbeitung der Bestuhlungspläne
  • Auf- und Abbau des Veranstaltungsmobiliars
  • Betrieb der Ausstellung „Living the City – Eine Ausstellung über Städte, Menschen und Geschichten“